Na komputerze masz zdjęcia z rodzinnych spotkań, dokumenty, skany, zapisane umowy i inne pliki, których nie chciałbyś stracić. Wszystko działa dobrze, więc łatwo odkładać myślenie o kopii na później. Problem pojawia się dopiero wtedy, gdy plik zostanie przypadkowo usunięty albo komputer przestanie działać.
Najważniejsze pliki warto mieć w co najmniej jeszcze jednym miejscu. Druga kopia nie musi być skomplikowana. Może znajdować się na zewnętrznym dysku albo w znanej usłudze chmurowej. Ważne, żeby utrata jednego miejsca nie oznaczała utraty wszystkiego.
Co właściwie oznacza druga kopia?
Jeśli zdjęcie znajduje się tylko w folderze Obrazy na komputerze, masz jedną kopię. Jeśli skopiujesz je do drugiego folderu na tym samym dysku C:, nadal oba pliki zależą od tego samego fizycznego dysku.
Gdy cały dysk ulegnie awarii, oba foldery mogą stać się niedostępne. Dlatego prawdziwa druga kopia powinna znajdować się w innym miejscu: na osobnym nośniku, w odpowiednio skonfigurowanej usłudze chmurowej albo w innej lokalizacji przeznaczonej do kopii zapasowych.
Najpierw zdecyduj, czego naprawdę nie chcesz stracić
Nie trzeba zaczynać od kopiowania całego komputera. Dla użytkownika domowego najważniejsze są zwykle rodzinne zdjęcia, własne dokumenty, skany, pliki związane z finansami lub mieszkaniem oraz materiały, których nie można łatwo pobrać ponownie.
Zrób krótką listę takich folderów. Jeśli z komputera korzysta kilka osób, zapytaj każdą z nich, gdzie przechowuje swoje ważne pliki. Osobne konta Windows pomagają rozdzielić profile, ale każdy użytkownik nadal powinien wiedzieć, które dane są dla niego ważne.
Jeśli jeden komputer jest wspólny dla kilku osób, pomocny może być poradnik o tym, jak uporządkować korzystanie z jednego komputera za pomocą osobnych kont Windows.
Dysk zewnętrzny to prosta druga lokalizacja
Jednym ze sposobów jest skopiowanie ważnych folderów na zewnętrzny dysk USB. Może to być większy dysk zewnętrzny przeznaczony do przechowywania kopii albo inny nośnik o wystarczającej pojemności.
Po skopiowaniu sprawdź, czy pliki rzeczywiście znajdują się na drugim dysku. Otwórz kilka zdjęć lub dokumentów z kopii i upewnij się, że są czytelne. Sama obecność nazwy folderu nie daje takiej pewności jak krótkie sprawdzenie kilku plików.
Jeśli dysk służy głównie do kopii zapasowych, nie musi być stale podłączony do komputera. Po zakończeniu kopiowania i bezpiecznym odłączeniu można przechowywać go w bezpiecznym miejscu.
Przeniesienie pliku to nie to samo co kopia
Jeśli przeniesiesz zdjęcia z komputera na dysk zewnętrzny, a następnie usuniesz je z komputera, ponownie zostanie tylko jedna kopia — tym razem na dysku zewnętrznym.
Kopia zapasowa oznacza, że ważny plik istnieje przynajmniej w dwóch miejscach. Dlatego przed usunięciem oryginału zawsze upewnij się, że rozumiesz, czy tworzysz dodatkową kopię, czy tylko przenosisz jedyny egzemplarz.
OneDrive może tworzyć kopię ważnych folderów
Windows i OneDrive umożliwiają tworzenie kopii ważnych folderów użytkownika w chmurze. Można objąć taką ochroną między innymi Pulpit, Dokumenty i Obrazy, zależnie od ustawień konta i usługi.
W ustawieniach OneDrive znajdziesz część dotyczącą synchronizacji i kopii zapasowej oraz opcję zarządzania kopią zapasową folderów. Dzięki temu pliki mogą być dostępne również po zalogowaniu się na innym urządzeniu.
Przed włączeniem lub wyłączeniem tej funkcji przeczytaj komunikaty OneDrive. Zmiana ustawień może wpływać na to, gdzie znajdują się pliki i czy pozostają dostępne lokalnie na komputerze. Nie klikaj kolejnych opcji bez przeczytania informacji wyświetlanych przez aplikację.
A czym jest Kopia zapasowa systemu Windows?
Windows ma również aplikację Kopia zapasowa systemu Windows. Może ona pomagać w tworzeniu kopii wybranych folderów użytkownika za pomocą OneDrive oraz zapisywać część ustawień, preferencji i informacji potrzebnych przy przejściu na inny komputer.
To nie oznacza jednak, że każdy plik znajdujący się na każdym dysku automatycznie ma kopię. Zawsze sprawdź, które foldery są zaznaczone i czy synchronizacja została zakończona.
Historia plików może przechowywać wcześniejsze wersje
Windows oferuje także funkcję Historia plików, która może zapisywać kopie plików osobistych na zewnętrznym dysku lub w lokalizacji sieciowej. Jej zaletą jest możliwość powrotu do wcześniejszej wersji pliku, jeśli coś zostało przypadkowo usunięte lub zmienione.
Jeśli korzystasz z Historii plików, nie zakładaj, że działa tylko dlatego, że kiedyś została skonfigurowana. Od czasu do czasu sprawdź, czy dysk kopii jest dostępny i czy Windows pokazuje aktualne informacje o wykonanych kopiach.
Synchronizacja nie zwalnia z myślenia o kopii
Usługa chmurowa jest wygodna, ale nadal warto rozumieć, które foldery są z nią połączone. Zmiana lub usunięcie pliku na jednym urządzeniu może zostać zsynchronizowane z innymi urządzeniami, zależnie od usługi i ustawień.
Dlatego przy naprawdę ważnych zdjęciach lub dokumentach dodatkowa kopia na osobnym nośniku może być dobrym uzupełnieniem chmury. Nie chodzi o gromadzenie wielu przypadkowych kopii, lecz o to, aby pojedynczy problem nie usuwał jedynego egzemplarza ważnego pliku.
Antywirus nie zastępuje kopii zapasowej
Program zabezpieczający może pomagać chronić komputer przed zagrożeniami, ale nie odtworzy rodzinnych zdjęć po fizycznej awarii dysku ani nie cofnie każdego przypadkowego usunięcia.
Ochrona systemu i kopia danych rozwiązują różne problemy. Jeśli chcesz lepiej zrozumieć tę różnicę, zobacz poradnik o tym, co Windows chroni automatycznie, a czego nie może zrobić za użytkownika.
Jak sprawdzić, czy kopia naprawdę istnieje?
Najprostszy test nie wymaga żadnego programu diagnostycznego. Otwórz miejsce, w którym powinna znajdować się druga kopia, i sprawdź kilka znanych plików. Porównaj, czy są tam ważne zdjęcia i dokumenty, których się spodziewasz.
Przy kopii chmurowej sprawdź stan synchronizacji i zobacz, czy pliki są widoczne po zalogowaniu się do usługi. Przy dysku zewnętrznym upewnij się, że pliki można otworzyć bez korzystania z oryginalnego folderu na komputerze.
Czego lepiej nie robić
- Nie traktuj drugiego folderu na tym samym dysku jako pełnej ochrony przed awarią dysku.
- Nie usuwaj oryginałów, dopóki nie potwierdzisz, że druga kopia rzeczywiście działa.
- Nie przechowuj jedynej kopii ważnych zdjęć wyłącznie na jednym pendrivie.
- Nie przesyłaj prywatnych dokumentów do przypadkowych usług „backup online” znalezionych w reklamie.
- Nie zakładaj, że wszystkie foldery są automatycznie objęte kopią tylko dlatego, że używasz OneDrive.
Kiedy poprosić o pomoc
Poproś o pomoc, jeśli masz wiele lat zdjęć w różnych folderach i nie wiesz, od czego zacząć, albo jeśli nie rozumiesz, które pliki są lokalne, a które znajdują się w chmurze. Warto najpierw uporządkować najważniejsze foldery, zamiast kopiować wszystko w ciemno.
Jeśli komputer lub dysk już przestał działać, nie wykonuj przypadkowych napraw na nośniku zawierającym jedyną kopię ważnych danych. W takim przypadku kolejne eksperymenty mogą utrudnić późniejsze odzyskiwanie plików.
Krótka decyzja na koniec
Wybierz dziś jeden ważny folder — na przykład rodzinne zdjęcia albo Dokumenty — i odpowiedz sobie na jedno pytanie: czy te pliki istnieją również w drugim, niezależnym miejscu? Jeśli nie, utworzenie drugiej kopii jest rozsądnym następnym krokiem. Nie trzeba kopiować całego komputera, żeby zacząć chronić to, czego naprawdę nie chcesz stracić.
