Otwierasz dokument Word albo arkusz Excel i u góry pojawia się pasek z opcją „Włącz edycję” albo „Włącz zawartość”. Nie musi to oznaczać problemu. Microsoft 365 może ograniczać funkcje plików pochodzących z internetu lub innych mniej zaufanych miejsc.
Nie wybieraj jednak tych opcji automatycznie. Najpierw ustal, skąd pochodzi dokument i czy rzeczywiście spodziewałeś się go otrzymać.
Co to jest Widok chroniony?
Pliki pochodzące z internetu lub załączników mogą otwierać się w trybie ograniczonym. Możesz wtedy przeczytać dokument, ale część funkcji edycji pozostaje wyłączona.
Jeśli potrzebujesz tylko przeczytać treść, często nie ma potrzeby natychmiastowego włączania edycji.
„Włącz edycję” i „Włącz zawartość” to nie zawsze to samo
Włączenie edycji pozwala zmieniać dokument. Z kolei „Włącz zawartość” może dotyczyć aktywnej zawartości, na przykład makr lub połączeń danych. Takie funkcje mogą być potrzebne w niektórych legalnych plikach, ale powinny być uruchamiane tylko wtedy, gdy znasz i ufasz źródłu.
Najpierw sprawdź nadawcę
Jeżeli dokument otrzymałeś e-mailem, zastanów się, czy go oczekiwałeś. Jeśli wiadomość pochodzi od znajomej osoby, ale plik jest nietypowy, możesz potwierdzić innym kanałem, że rzeczywiście został przez nią wysłany.
Nieznany plik pobrany z internetu?
Jeśli dokument znalazł się w folderze Pobrane i nie pamiętasz jego pobierania, najpierw ustal źródło. Zobacz, jak sprawdzić nieznany plik przed otwarciem.
Ochrona Windows pomaga, ale nie podejmuje decyzji za Ciebie
Program zabezpieczający może wykrywać znane zagrożenia, ale nie wie, czy dokument rzeczywiście powinien być przez Ciebie otwierany i czy aktywna zawartość jest potrzebna.
Więcej o tej różnicy przeczytasz w poradniku o tym, co Windows chroni automatycznie.
Czego lepiej nie robić
- Nie wybieraj „Włącz zawartość” tylko po to, żeby zniknął pasek.
- Nie wyłączaj globalnie zabezpieczeń Office dla jednego dokumentu.
- Nie uruchamiaj makr z nieoczekiwanego pliku.
- Nie zakładaj, że znana nazwa dokumentu potwierdza jego źródło.
Krótka decyzja na koniec
Jeśli dokument prosi o włączenie edycji lub aktywnej zawartości, najpierw odpowiedz sobie na dwa pytania: czy oczekiwałeś tego pliku i czy ufasz jego źródłu. Jeśli nie, pozostaw dodatkowe funkcje wyłączone do czasu wyjaśnienia sytuacji.
